Aanwezig: 10 leden (zie presentielijst), plus namens het bestuur: Frans de Wit (voorzitter), Ad Dekkers, Annelies Filius.
Afwezig: 3 leden hebben zich afgemeld, nl: Pierre en Mien van Wieren, Jan Bokma en als bestuurslid: Luc van Dam.
Notulist: Annelies Filius.
1 Opening
De voorzitter opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom.
2 Voorstel tot wijziging Statuten
-
Als start een korte toelichting op het waarom en hoe van deze voorstellen.
-
Op de vergadering van 27 maart is dit onderwerp niet behandeld omdat er minder dan 1/5 van het totale aantal stemgerechtigde leden aanwezig was. In deze vergadering maakt het aantal leden niet meer uit. Een 2/3 meerderheid van de aanwezige stemgerechtigde leden maakt een besluit rechtsgeldig.
-
Belangrijke aanleidingen voor wijziging was dat een ALV alleen geldige beslissingen kon nemen als er 1/5 van het aantal stemgerechtigde leden aanwezig was, iets wat in de praktijk nooit voorkwam. In de nieuwe statuten staat gaat het om een meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.
-
Het overzicht van de voornaamste wijzigingen was bij de agenda voor de vergaderingen meegestuurd. Het ging b.v. ook om het verplichte aantal bestuursleden en om besluiten nemen over zaken die niet bij wet of statuten geregeld waren.
-
Uitgangspunt van de nieuwe statuten zijn de voorbeeld statuten van de KNLTB én het overleg met de notaris. Slechts op detailniveau zijn nog een paar extra wijzigingen doorgevoerd (taalfouten).
-
Wanneer na deze uitleg niemand vragen of opmerkingen heeft wordt overgegaan tot stemming. De vergadering is unaniem vóór wijziging.
-
Vervolgens wordt de vergadering gevraagd om toestemming voor ieder bestuurslid om deze wijziging verder af te handelen bij de notaris, zoals verwoord in het ‘Uittreksel notulen algemene ledenvergadering’ (zie bijlage). De vergadering machtigt unaniem het bestuur.
3 Voorstel tot wijziging Huishoudelijk Reglement
-
Het huishoudelijk reglement is geactualiseerd, aangepast aan deze tijd. Er is
geen sprake van grote wijzigingen. Bovendien kan een algemene ledenvergadering in een huishoudelijk reglement altijd weer vrij eenvoudig wijzigingen aanbrengen.
-
Wanneer na deze uitleg niemand vragen of opmerkingen heeft wordt tot stemming overgegaan.
-
De vergadering is unaniem vóór wijziging.
4. Sluiting
De voorzitter bedankt iedereen voor aanwezigheid en biedt een rondje van de club aan.
