Inleiding
Per 25 mei 2018 is de nieuwe Europese regelgeving voor privacyzaken in werking getreden: “Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)”. Uitgangspunt van de AVG is dat persoonsgegevens met zorg behandeld dienen te worden en geheim dienen te blijven.
Ook T.V. Ter Weijde moet hieraan voldoen. Dit privacyreglement geeft aan hoe we hier invulling aan geven. Welke gegevens we bewaren, hoe we deze gebruiken en wie daar mee om mogen gaan.
Beleid
Wat wordt opgeslagen:
De vereniging gebruikt het programma KNLTB Club voor het beheer van de lidgegevens:
KNLTB.Club is een samenwerking tussen ClubCollect, LISA en de KNLTB. ClubCollect is als ontwikkelaar van de basis ledenadministratie KNLTB.Club juridisch verantwoordelijk en heeft ten behoeve van KNLTB.Club, acties ondernomen om te voldoen aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Zo heeft KNLTB.Club haar Privacy Statement en de gebruiksvoorwaarden aangepast om transparantie te brengen in welke persoonlijke gegevens zij verzamelen, waarom ze dit doen, hoe ze hiermee omgaan, etc.
Beveiliging en uitwisseling
T.V. Ter Weijde zorgt voor een passende beveiliging van je gegevens, in lijn met de geldende wettelijke eisen. Alleen leden die vanuit hun functie je gegevens nodig hebben, hebben toegang tot de administratie.
Jouw rechten
Je kunt onze ledenadministratie altijd vragen welke gegevens we van je hebben. Als die gegevens niet juist zijn, dan zullen we die op jouw verzoek corrigeren. Bij twijfel kunnen we hierbij om (een kopie van) je legitimatie vragen.
Website
Op de website van T.V. Ter Weijde, kunnen foto’s voorkomen van leden die hebben deelgenomen aan activiteiten van de vereniging. Voor zover mogelijk zal vooraf toestemming gevraagd worden. Indien men achteraf bezwaar maakt kan men dit melden bij de ledenadministrateur.
Wijzigingen privacy statement
Eventuele wijzigingen worden bekend gemaakt op de website van T.V. Ter Weijde en treden in werking 7 dagen na de bekendmaking.
Vastgesteld in de bestuursvergadering van 6 augustus 2018
Sportlaan 17
4102 HM Culemborg