Gedragscode vrijwilligers

Inleiding

Integriteit binnen de vereniging begint bij het bestuur, de commissies en alle andere vrijwilligers. Als vrijwilligers hebben wij een voorbeeldfunctie voor alle overige leden. Daarom verwachten we van iedereen die zich op welke manier dan ook vrijwillig inzet voor TPV Ter Weijde dat hij of zij de functie op een integere en verantwoorde manier uitvoert. Deze ‘Gedragscode voor vrijwilligers’ is een aanvulling op de ‘Algemene Gedragscode Fair Play’ toegespitst op onze vrijwilligers. De gedragsregels gelden voor iedereen die zich vrijwillig inzet voor de vereniging (hierna: de vrijwilliger).

De vrijwilliger;

Algemeen

1. Draagt bij aan de verantwoordelijkheid van de vereniging. De vrijwilliger levert een positieve bijdrage aan de vereniging, aan de tennissport en depadelsport en aan maatschappelijke thema's die daarbij horen.

Professionaliteit

2. Handelt professioneel en verantwoord. De vrijwilliger voert zijn of haar taken op een efficiënte en ethische manier uit, met oog voor de belangen van de vereniging en haar leden. Daarbij houdt de vrijwilliger zich altijd aan deze gedragscode en andere geldende gedragscodes.

3. Is betrouwbaar. De vrijwilliger houdt zich aan de statuten, het huishoudelijk reglement, besluiten van het bestuur en de KNLTB en gemaakte afspraken. De vrijwilliger spreekt anderen hier ook op aan wanneer dat nodig is en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

4. Stelt zich dienstbaar op. De vrijwilliger handelt altijd in het belang van de vereniging en haar leden.

5. Handelt zorgvuldig. De vrijwilliger behandelt iedereen met respect en gelijkwaardigheid. Belangen worden zorgvuldig afgewogenen er wordt zorgvuldig en correct omgegaan met vertrouwelijke informatie.

6. Is open en transparant. De vrijwilliger handelt zo transparant mogelijk, zodat duidelijk is waarom bepaalde keuzes worden gemaakt en hierover verantwoording kan worden afgelegd.

Persoonlijke integriteit

7. Behandelt iedereen met respect. De vrijwilliger behandelt iedereen eerlijk en gelijk, ongeacht geslacht, leeftijd, afkomst, sportieve prestaties, huidskleur, seksuele geaardheid, geloof, politieke overtuiging of sociaaleconomischeachtergrond. Onthoudt zich van ongewenste omgangsvormen, zoals seksuele intimidatie, agressie en geweld, discriminatie en pesten. 

8. Geeft het goede voorbeeld. Is een voorbeeld voor anderen en onthoudt zich van gedragingen en uitlatingen waardoor devereniging en/of de sporten in diskrediet kunnen worden gebracht. Gedraagt zich hoffelijk en respectvol, onthoudt zich van kwetsende en/of beledigende opmerkingen.

9. Respecteert persoonlijke grenzen.

10. Neemt signalen serieus. De vrijwilliger neemt meldingen van onbehoorlijk of grensoverschrijdend gedrag serieus. Grensoverschrijdend gedrag wordt gemeld bij het bestuur, de vertrouwenscontactpersoon van de vereniging of het meldpunt van de KNLTB.

11. Handelt financieel eerlijk. De vrijwilliger onthoudt zich van iedere vorm van fraude, corruptie of omkoping.

12. Gaat zorgvuldig om met giften en geschenken. De vrijwilliger neemt geen cheques of geld aan die bedoeld zijn om persoonlijk voordeel te behalen. Vanuit de functie worden geen geschenken of diensten aangeboden met een waarde van meer dan € 150,- en er worden geen beloften gedaan om iets te doen of juist na te laten. Geschenken met een (geschatte) waarde van meer dan € 150,- worden gemeld bij het bestuur.

13. Voorkomt belangenverstrengeling. De vrijwilliger vervult geen nevenfuncties ofgaat geen financiële belangen aan die kunnen botsen met de functie binnen de vereniging. Ook wordt iedere schijn van bevoordeling of oneerlijke concurrentie voorkomen.

14. Meldt ernstige misdragingen. De vrijwilliger is verplicht (vermoedelijk) ernstige misdragingen, zoals seksuele intimidatie, fysiek geweld, andere misdrijven of pogingen daartoe, te melden bij het bestuur, de vertrouwenscontactpersoon of het meldpunt van de KNLTB.

Verantwoordelijkheid

15. Zorgt voor een veilige en prettige sportomgeving. TPV Ter Weijde streeft naar een veilige, gezonde en plezierige omgeving voor vrijwilligers en leden. Van vrijwilligers wordt verwacht dat zij bijdragen aan een sociaal veilige sfeer waarin iedereen zich welkom voelt. Daarnaast gaan vrijwilligers zorgvuldig om met materialen, apparatuur en andere eigendommen van de vereniging en gebruiken zij deze uitsluitend voor verenigingsdoeleinden. Ook wordt bewust omgegaan met het milieu en het gebruik van natuurlijke hulpbronnen.

16. Communiceert duidelijk en open. De vrijwilliger draagt bij aan een open en eerlijke communicatie. Iedereen krijgt de informatie dienodig is om zijn of haar rol goed te kunnen vervullen. De communicatie met bestuur, commissies, leden en externe partijen verloopt open en respectvol. 

17. Werkt goed samen. De vrijwilliger zet zich in voor een goede samenwerking met bestuur, commissies en andere betrokkenen. Samen zorgen we ervoor dat de vereniging goed kan functioneren.

18. Maakt integriteit bespreekbaar. De vrijwilliger draagt bij aan een cultuur waarin integriteit en sociale veiligheid bespreekbaar zijn en blijven. Ongewenst gedrag wordt niet genegeerd en meldingen worden gestimuleerd. Wanneer regels of normen worden overtreden, wordt daar passend op gereageerd.

19. Ziet toe op naleving van regels. De vrijwilliger helpt mee om de reglementen, huisregels, wet- en regelgeving, deze gedragscode en andere geldende afspraken na te leven.

20. Is alert op signalen. De vrijwilliger is alert op mogelijke overtredingen van deze gedragscode en aarzelt niet om signalen door te geven aan het bestuur, de vertrouwenscontactpersoon van de vereniging of het meldpunt van de KNLTB.

Vertrouwenscontactpersoon

Heb je behoefte aan een luisterend oor of wil je ergens over praten? Neem dan contact op met de vertrouwenscontactpersoon van de vereniging. De vertrouwenscontactpersoon is er om naar je te luisteren en je steun en advies te geven. Officiële meldingen kunnen niet bij de vertrouwenscontactpersoon worden gedaan.

Waar in deze Gedragscode wordt gesproken over hij/zijn kan ook zij/haar/hen worden gelezen.